Digital IT-Sekretariat · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · deutschlandweit
Ihr ausgelagertes IT- und KI-Sekretariat.Damit Technik einfach läuft.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Technik läuft, Ihre Kommunikation sauber aufgestellt ist und KI Ihnen im Büroalltag wirklich Zeit spart – ohne dass Sie dafür jemanden einstellen müssen.
Klassische Use Cases aus dem Büroalltag. Klicken Sie eine Kachel — sie dreht sich und zeigt, was dahintersteckt.
Einstieg
Quick KI & IT Check-up
Ein halber Tag vor Ort. Wir sprechen mit der Geschäftsführung, gehen durch Arbeitsplätze und prüfen die IT-Basis — Backup, Sicherheit, Lizenzen, Telefonie, Tools.
1. Gespräch. 60 Minuten mit der Geschäftsführung.
2. Rundgang. 90 Minuten durch Arbeitsplätze, Prozesse und Technik.
Mit der laufenden DIS-Betreuung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, mit dem Sie unternehmerische Fragen ordnen, Entscheidungen vorbereiten und ausgewählte Vorhaben voranbringen. Wählen Sie den Betreuungsumfang und die Laufzeit, die zu Ihrer aktuellen Situation passen.
Laufzeit für Basis, Standard und Plus. Preise gelten pro Monat, netto zzgl. USt.
Basis
Regelmäßige Orientierung für unternehmerische Fragen.
350 €/ Monat
1 Monat flexibel · regulärer Monatspreis
·bis zu 3 Stunden Betreuungszeit pro Monat
·ein fester monatlicher Check-in
·Unterstützung bei der Einordnung aktueller Fragen
Bevor KI im Büro Zeit spart, müssen Angebote, Rechnungen, Kundendaten, Mails und Telefonie an einem nachvollziehbaren Ort liegen. Sonst automatisiert man Chaos. Wir räumen zuerst auf — und setzen KI nur dort auf, wo der Nutzen klar ist.
Datenschutz, EU AI Act, EU-Server
DIS berät zu KI und IT. Auf dieser Website selbst werden keine Nutzerkonten geführt und kein Tracking eingesetzt. Das Hosting läuft auf Servern in der EU (Frankfurt). Externe Terminbuchung erfolgt über Cal.com. Für den Einsatz von KI in Ihrem Betrieb klären wir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Zugriffe und den EU AI Act, bevor etwas produktiv geht. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Unser Prozess
So arbeiten wir mit Ihnen.
Vier Schritte. Klar definiert. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.
01
Zuhören
Sympathiegespräch
30 Minuten per Webex. Wir verstehen Ihre Situation, Ihre Ziele und Ihre offenen Fragen. Kostenfrei und unverbindlich.
02
Analysieren
Check-up oder Audit
Wir prüfen Technik, Kommunikation, Daten und Tools — und sagen klar, wo Veränderung Zeit spart.
03
Planen
Fahrplan
Gemeinsam entsteht ein Fahrplan, der zu Ihrem Betrieb passt — technisch, wirtschaftlich, menschlich. Mit KI als Ziel, nicht als Selbstzweck.
04
Umsetzen & Begleiten
Projekte und Mandat
Wir steuern die Umsetzung und bleiben danach an Ihrer Seite. Sie haben ein festes Gegenüber, kein wechselndes Callcenter.
Praxis
Was wir konkret gemacht haben
Anonymisiert, ehrlich, ohne erfundene Kennzahlen. Branche und Charakter, keine Firmennamen.
Telekommunikationsanbieter · Vertrieb & Beratung
Situation
Angebotserstellung und Kundenberatung waren zeitaufwendig. Daten aus verschiedenen Quellen mussten manuell zusammengesucht werden.
Was wir gemacht haben
Gezeigt und aufgebaut, wie KI Kundendaten ausliest, Angebote vorbereitet und Berater im Gespräch unterstützt.
Was es gebracht hat
Beratungs- und Angebotsprozess spürbar vereinfacht, weniger Nacharbeit.
Premium-Motorradhändler · Vertrieb & After-Sales
Situation
Das Team hatte von KI gehört, aber keinen Bezug zum eigenen Alltag.
Was wir gemacht haben
Workshops, die KI am eigenen Arbeitsplatz zeigen. Prozesse in Vertrieb und After-Sales identifiziert und mit KI erleichtert.
Was es gebracht hat
Mitarbeitende nutzen KI aktiv im Tagesgeschäft. Klare nächste Schritte statt Theorie.
Universitätsmedizin · Bau & Technik · Verwaltung
Situation
Viel textbasierte Büroarbeit — Dokumente erstellen, auslesen, hin- und herschicken. Kein strukturierter Kanal für interne Anfragen.
Was wir gemacht haben
Konzept für KI-gestützte Dokumentenarbeit und ein Ticketsystem für die interne Kommunikation — geschützt und datenschutzkonform. Zusätzlich Ausblick auf spezialisierte KI zur schnellen Schadenserkennung, etwa bei Wärmesensorik oder ausfallenden Heizungssystemen.
Was es gebracht hat
Erstmals strukturierte IT-Landschaft und ein Fahrplan, mit dem gearbeitet werden kann.
Hinter DIS steht ein Team im Familienbüro Deutschland, mit Geschäftsstelle in der Hegelstraße 39 in Magdeburg. Ansprechpartner ist Chris Kanitz. Seit rund zehn Jahren sind wir in Telekommunikation und IT unterwegs — Datenleitungen, Telefonanlagen, Netzwerke, interne Kommunikation. Wir räumen auf, strukturieren, erklären und machen Schritt für Schritt besser. KI ist für uns ein Werkzeug, das auf einer sauberen Datenbasis Zeit spart. Wir sind die, die Sie anrufen, wenn Sie keine eigene IT-Abteilung haben.