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DIS

Digital IT-Sekretariat · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · deutschlandweit

Ihr ausgelagertes IT- und KI-Sekretariat.Damit Technik einfach läuft.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Technik läuft, Ihre Kommunikation sauber aufgestellt ist und KI Ihnen im Büroalltag wirklich Zeit spart – ohne dass Sie dafür jemanden einstellen müssen.

30 Minuten · per Webex · kostenfrei und unverbindlich

Für wen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Klassische Use Cases aus dem Büroalltag. Klicken Sie eine Kachel — sie dreht sich und zeigt, was dahintersteckt.

Gespräch am Konferenztisch während eines Check-ups

Einstieg

Quick KI & IT Check-up

Ein halber Tag vor Ort. Wir sprechen mit der Geschäftsführung, gehen durch Arbeitsplätze und prüfen die IT-Basis — Backup, Sicherheit, Lizenzen, Telefonie, Tools.

  1. 1. Gespräch. 60 Minuten mit der Geschäftsführung.
  2. 2. Rundgang. 90 Minuten durch Arbeitsplätze, Prozesse und Technik.
  3. 3. Übergabe. 2–3 Seiten Ergebnis, 30 Minuten Nachbesprechung.

690 €

Festpreis, netto zzgl. USt.

Wird bei Beauftragung eines KI-Audits oder eines Betreuungsmandats innerhalb von 8 Wochen voll angerechnet.

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Was Sie buchen

Laufende Betreuung

Mit der laufenden DIS-Betreuung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, mit dem Sie unternehmerische Fragen ordnen, Entscheidungen vorbereiten und ausgewählte Vorhaben voranbringen. Wählen Sie den Betreuungsumfang und die Laufzeit, die zu Ihrer aktuellen Situation passen.

Laufzeit für Basis, Standard und Plus. Preise gelten pro Monat, netto zzgl. USt.

Basis

Regelmäßige Orientierung für unternehmerische Fragen.

350 €/ Monat

1 Monat flexibel · regulärer Monatspreis

  • bis zu 3 Stunden Betreuungszeit pro Monat
  • ein fester monatlicher Check-in
  • Unterstützung bei der Einordnung aktueller Fragen
  • gemeinsame Priorisierung der nächsten Schritte
  • kurze Rückfragen zwischen den Terminen
Jetzt anfragen

Standard – Fokus

Empfohlen

Ein wichtiges Thema strukturiert voranbringen.

590 €/ Monat

1 Monat flexibel · regulärer Monatspreis

  • bis zu 5 Stunden Betreuungszeit pro Monat
  • zwei feste Termine pro Monat
  • ein priorisiertes Fokus-Thema
  • einfacher 90-Tage-Fokusplan
  • Definition von Zielen, Schritten und Verantwortlichkeiten
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Plus – Projektbegleitung

Engere Begleitung für ein konkretes Vorhaben.

1.090 €/ Monat

1 Monat flexibel · regulärer Monatspreis

  • bis zu 9 Stunden Betreuungszeit pro Monat
  • wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Steuerungsrhythmus
  • Begleitung eines klar definierten Hauptprojekts
  • Projektübersicht mit Ziel, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
  • Review von Unterlagen, Angeboten und Entscheidungen
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Enterprise

Individuelle Partnerschaft für größere Vorhaben — über einen längeren Zeitraum.

Individuell

Stunden und Betreuungszeit individuell vereinbar, je nach Umfang.

  • größere Projekte und tiefe Integrationen
  • Schulung und Einbindung Ihres Teams
  • gemeinsam angepackte Themen, auch über längere Zeit
  • Umfang und Rhythmus werden passend zum Vorhaben vereinbart
  • kein Festpreis: der Aufwand bestimmt die Begleitung
Jetzt anfragen

Nicht vollständig genutzte Betreuungszeit kann einmalig in den Folgemonat übertragen werden. Details auf der Betreuungsseite.

Betreuung im Detail

Prinzip

Erst Daten · Dann Struktur · Dann KI

Bevor KI im Büro Zeit spart, müssen Angebote, Rechnungen, Kundendaten, Mails und Telefonie an einem nachvollziehbaren Ort liegen. Sonst automatisiert man Chaos. Wir räumen zuerst auf — und setzen KI nur dort auf, wo der Nutzen klar ist.

Datenschutz, EU AI Act, EU-Server

DIS berät zu KI und IT. Auf dieser Website selbst werden keine Nutzerkonten geführt und kein Tracking eingesetzt. Das Hosting läuft auf Servern in der EU (Frankfurt). Externe Terminbuchung erfolgt über Cal.com. Für den Einsatz von KI in Ihrem Betrieb klären wir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Zugriffe und den EU AI Act, bevor etwas produktiv geht. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Unser Prozess

So arbeiten wir mit Ihnen.

Vier Schritte. Klar definiert. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.

  1. 01

    Zuhören

    Sympathiegespräch

    30 Minuten per Webex. Wir verstehen Ihre Situation, Ihre Ziele und Ihre offenen Fragen. Kostenfrei und unverbindlich.

  2. 02

    Analysieren

    Check-up oder Audit

    Wir prüfen Technik, Kommunikation, Daten und Tools — und sagen klar, wo Veränderung Zeit spart.

  3. 03

    Planen

    Fahrplan

    Gemeinsam entsteht ein Fahrplan, der zu Ihrem Betrieb passt — technisch, wirtschaftlich, menschlich. Mit KI als Ziel, nicht als Selbstzweck.

  4. 04

    Umsetzen & Begleiten

    Projekte und Mandat

    Wir steuern die Umsetzung und bleiben danach an Ihrer Seite. Sie haben ein festes Gegenüber, kein wechselndes Callcenter.

Praxis

Was wir konkret gemacht haben

Anonymisiert, ehrlich, ohne erfundene Kennzahlen. Branche und Charakter, keine Firmennamen.

Telekommunikationsanbieter · Vertrieb & Beratung

Situation
Angebotserstellung und Kundenberatung waren zeitaufwendig. Daten aus verschiedenen Quellen mussten manuell zusammengesucht werden.
Was wir gemacht haben
Gezeigt und aufgebaut, wie KI Kundendaten ausliest, Angebote vorbereitet und Berater im Gespräch unterstützt.
Was es gebracht hat
Beratungs- und Angebotsprozess spürbar vereinfacht, weniger Nacharbeit.

Premium-Motorradhändler · Vertrieb & After-Sales

Situation
Das Team hatte von KI gehört, aber keinen Bezug zum eigenen Alltag.
Was wir gemacht haben
Workshops, die KI am eigenen Arbeitsplatz zeigen. Prozesse in Vertrieb und After-Sales identifiziert und mit KI erleichtert.
Was es gebracht hat
Mitarbeitende nutzen KI aktiv im Tagesgeschäft. Klare nächste Schritte statt Theorie.

Universitätsmedizin · Bau & Technik · Verwaltung

Situation
Viel textbasierte Büroarbeit — Dokumente erstellen, auslesen, hin- und herschicken. Kein strukturierter Kanal für interne Anfragen.
Was wir gemacht haben
Konzept für KI-gestützte Dokumentenarbeit und ein Ticketsystem für die interne Kommunikation — geschützt und datenschutzkonform. Zusätzlich Ausblick auf spezialisierte KI zur schnellen Schadenserkennung, etwa bei Wärmesensorik oder ausfallenden Heizungssystemen.
Was es gebracht hat
Erstmals strukturierte IT-Landschaft und ein Fahrplan, mit dem gearbeitet werden kann.
Alle Projekte ansehen

Wer dahinter steckt

Ein Team im Verbund. Ein festes Gegenüber.

Hinter DIS steht ein Team im Familienbüro Deutschland, mit Geschäftsstelle in der Hegelstraße 39 in Magdeburg. Ansprechpartner ist Chris Kanitz. Seit rund zehn Jahren sind wir in Telekommunikation und IT unterwegs — Datenleitungen, Telefonanlagen, Netzwerke, interne Kommunikation. Wir räumen auf, strukturieren, erklären und machen Schritt für Schritt besser. KI ist für uns ein Werkzeug, das auf einer sauberen Datenbasis Zeit spart. Wir sind die, die Sie anrufen, wenn Sie keine eigene IT-Abteilung haben.

Mehr über uns

Sprechen wir.

30 Minuten. Per Webex. Kostenfrei und unverbindlich. Sie erzählen uns, wo Sie stehen. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir Sie begleiten können.

Oder schreiben Sie uns: dis@ck365.de · 0800 3234624